ITPM.collectio – die starke Controllinglösung für Ihr Autohaus

ITPM.collectio – die starke Controllinglösung für VW/Audi-Autohäuser

Controlling


Wirksames Controlling mit schnell verfügbaren und klaren Auswertungen.

Monitoring


Alle Informationen des Autohauses auf einen Blick.

Planung


Erstellen Sie Ihre Ergebnisplanung - einfach und komfortabel.
Als Autohaus und Partner des Volkswagen Konzerns benötigen Sie eine auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Controllinglösung. Diese bieten wir Ihnen mit unserem Paket aus dem Finanzcontrolling ITPM.collectio, der Ergebnisplanung ITPM.planner und der Business Intelligence Lösung ITPM.Dashboard.

Mit unserer Lösung stellen Sie alle Daten Ihres Autohauses optimal dar und erkennen tagesaktuell leicht Entwicklungen und Plan-/Ist-Abweichungen.

Das Paket bietet Ihnen die wichtigen Schnittstellen zu den gängigen Buchhaltungssystemen SAP, fibunet, tse:nit usw. und ebenfalls zu den bei Audi-/VW-Partnern häufg vorkommenden DMS-Systemen wie z.B. CROSS, Vaudis Pro oder EVA.

Welche Vorteile bietet Ihnen Autohaus Controlling mit ITPM

  • Import von Finanz- und Statistikdaten aus verschiedensten Vorsystemen.
  • Die Software ist speziell für Autohäuser entwickelt.
  • Der Kontenrahmen (SKR51/SKR61) und die Auswertungen sind auf VW/Audi ausgerichtet.
  • Optional stehen weitere Hersteller wie Daimler, BMW, Opel, Skoda, Porsche, Ford, Citroen zur Verfügung
  • Detaillierte Ergebnisplanung mit monatlichem Plan/Ist-Vergleich.
  • Berechnung der Isterwartung für das laufende Jahr auf Basis saisonaler Erfahrungswerte.
  • Hohe Datenqualität garantiert durch umfangreiche Plausibilitätsprüfungen (analog zu FACT).
  • Finanzauswertungen wie Bilanzen, Finanzberichte und Gewinn- und Verlustrechnungen.
  • Analyse von wesentlichen autohausrelevanten Daten im Dashboard, auch von unterwegs aus.
  • Umsätze, AW, Personalkannzahlen, Fahrzeugabsätze, Teile- und Fahrzeugbestände, offene Posten uvm.
  • Datenaktualität durch automatische Datenaktualisierungen.
  • Leicht erlernbar und intuitiv bedienbare Oberfläche.
  • Analysen am Windows-Client oder im WebBrowser.


  • Warum unsere Kunden so gerne mit ITPM.collectio4 arbeiten:

    Mit der ITPM.collectio4 nutzen Sie eine umfassende Controllinglösung für Ihr Autohaus, welches Sie bei der täglichen Arbeit im gesamten Controllingprozess unterstützt.
    Durch den integrierten Vorlageassistenten vereinfachen Sie die Erstellung von Monats-, Filial- und Kostenstellenauswertungen.
    Im ITPM.Dashboard haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten des operativen Geschäfts per Drilldown bis ins kleinste Detail zu analysieren.
    Mit Hilfe des ITPM.collectioPlanner erstellen Sie komfortabel auf Ihre Bedürfnisse angepasste und flexible Ergebnisplanungen und unterjährige Ist-Erwartungen, die eine Vorausschau auf das Jahreendergebnis erlauben.
    Neben eigenen Auswertungen erhalten Sie vordefinierte Finanzberichte, GuV und Bilanzen, die kontinuierlich nach Vorgaben des VW Konzerns angepasst werden.
    Um unabhängig von Standort und Endgerät Analysen durchführen zu können, bieten wir Ihnen hierfür die Infrastruktur unserer ITPM.cloud.
    Und wenn Sie abschließend Ihre Erfolgskennzahlen direkt mit denen anderer VW-/Audi-Autohäuser vergleichen wollen, ist das auch kein Problem! Mit ITPM.collectio erstellen Sie Finanzberichte sowohl mit Ihren Daten, als auch mit denen anderer Partner, sofern diese datenschutzgerecht freigegeben wurden.

    Anbindung Finanzbuchhaltung

    ITPM.collectio bietet dem Benutzer Standardschnittstellen zu den gängigsten Finanzbuchhaltungssystemen. Dazu gehören u.a. SAP, fibunet, gypsilon, tse:nit, DATEV, SBS uvm.
    Über weitere flexible Eingangsschnittstellen können beliebige Buchhaltungssysteme angebunden werden.

    Anbindung and Dealer Management Systeme und weitere Datenquellen

    Mit ITPM.collectio werden Daten aus Sytemen wie CROSS, VAUDIS PRO, EVA, C/A/R/E, alphaplus, Autoline, HRF, TKP, VAMOSO und vielen weiteren importiert, um diese aufzubereiten und für den Anwender in einfacher Form zur Analyse bereitzustellen.

    Business Intelligence

    Mit dem integrierten ITPM.Dashboard analysieren Sie sämtliche operativen Daten in Ihrem Autohaus in einer Oberfläche. Egal, ob es sich um Stückzahlen aus dem Verkauf, Prouktivitätskennzahlen aus der Werkstatt, Bestände aus dem Teiledienst oder offene Posten aus der Verwaltung handelt. Die auf verschiedene Systeme im Unternehmen verteilten Informationen werden im ITPM.Dashboard zusammengefasst und für die Analyse sinnvoll aufbereitet. Sie klicken sich von aggregierten Daten herunter bis in das kleinste Detail. Egal, ob im Büro oder von unterwegs.

    Auswertungen

    Auswertungen können sowohl innerhalb der Anwendung selbst bzw. über die WEB-Oberfläche angezeigt, aber auch exportiert werden. Die Export-Auswertungen basieren auf Excel oder HTML und sind dadurch leicht zu bedienen. Die Struktur der Excel-Tabellen ist über Pivot-Tabellen aufgebaut und bietet somit völlige Flexibilität. Tiefgreifende Excel-Kenntnisse sind nicht notwendig. Der „Finanzbericht“, die „Gewinn- und Verlustrechnung“ und die „Bilanz“ (SKR51) gehören zum Lieferumfang. Darüber hinaus können vom Anwender eigene Berichte mit dem im Paket enthaltenen Modul ITPM.collectioReporting erzeugt werden.

    Ergebnisplanung

    Mit der für VW- und Audi-Partner integrierten Ergebnisplanung ITPM.collectioPlanner erstellen Sie Ihre Planung für die nächsten ein bis drei Geschäftsjahre. Die Planung kann sowohl zentral in der Anwendung, als auch dezentral in Excel erfolgen. Die Excel-Daten können dann über Verknüpfungen direkt mit der zentralen Planung verknüpft werden.
    In sämtlichen Finanzberichten vergleichen Sie fortan Ihre Ist-Daten mit Ihren saisonalisierten Plandaten.

    Datenmeldung an den Volkswagen Konzern

    Auf Knopfdruck wird in ITPM.collectio die Datenmeldung FACT für den Hersteller mit der jeweiligen Markenausprägung erstellt. Dabei wird pro Mandant nur noch eine Datei erzeugt, die alle Zweigbetriebe und alle Monatsverkehrszahlen enthält. Dadurch wird das Handling schneller und einfacher!

    Gemeinkostenumlage

    Um Auswertungen bis zum Betriebsgewinn auf Unternehmens-, Center-, Filial- , Kostenstellen- oder Markenebene zu erzeugen, ist eine Vollkostenrechnungen notwendig. Zur Verteilung der Gemeinkosten kann in ITPM.collectio ein Umlageverfahren gepflegt werden, das die Kosten verursachungsgerecht bei jedem Importlauf automatisch verteilt.

    Statistikdaten

    ITPM.collectio verfügt über eine einfach zu bedienende und übersichtliche Erfassungsmaske zur Pflege der Statistikdaten (Anzahl Mitarbeiter, Absatzzahlen, AW, un-/produktive Stunden usw.). Die Statistikdaten fließen automatisch in die Datenmeldung und die Auswertungen ein. Selbstverständlich können Statistikdaten auch aus der FIBU importiert werden, wenn sie dort bereits vorhanden sind. Durch die Verknüpfung von Rechnungswesen- und Statistikdaten können so wichtige Kennzahlen gebildet werden. Optional besteht die Möglichkeit mit dem Zusatzmodul Statistikdaten aus verschiedensten Vorsystemen automatisch zu importieren.

    Betriebsbuchhaltung

    Für eine wirklichkeitsgetreue Darstellung des Zahlenmaterials sind im Controlling häufig Abgrenzungs- und kalkulatorische Buchungen notwendig. Hier unterstützt ITPM.collectio den Anwender über die Programmpunkte in der integrierten Betriebsbuchhaltung. Verteilungsbuchungen und wiederkehrende Buchungen können direkt in ITPM.collectio vorgenommen werden. Beispiel Urlaubsgeld oder kalkulatorische Abschreibungen: Die Jahresbeträge werden von ITPM.collectio automatisch auf die Monate verteilt und unter einer separaten Datenart gespeichert. Dadurch können Auswertungen erstellt werden, die die tatsächliche wirtschaftliche Unternehmenssituation wiedergeben.

    Stammdaten

    In den Stammdaten wird die Verbindung zwischen der individuellen Autohausstruktur zu der des Automobilherstellers hergestellt. Die flexible Steuerung der Stammdaten wie Marken, Konten, Filialen und Kostenstellen ermöglicht Auswertungen auf individueller Ebene und die Abgabe von Datenmeldungen in der vom Hersteller gewünschten Struktur. Dabei entscheidet der Anwender, welche Betriebe in die Datenmeldung einfließen.

    Betriebsvergleich

    Lassen Sie sich in den ITPM.collectio-Auswertungen neben Ihren eigenen Daten auch die Durchschnittswerte unterschiedlicher Gruppen anzeigen. Neben dem Vergleich zu Plan- und Vergangenheitsdaten steht dadurch eine äußerst interessante Orientierungsmöglichkeit zur Verfügung.

    BranchenCockpit

    Im ITPM.BranchenCockpit sehen Sie wichtige Kennzahlen wie Umsatz, Rabatte, Absatz, Arbeitswerte und Personal im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern. Das alles unmittelbar nach dem Monatswechsel und ohne zusätzlichen Aufwand.

    Referenzen (Auszug VW/Audi)

  • Autohaus Spreckelsen, Bremervörde
  • Autohaus Steinböhmer, Bielefeld
  • Autohaus Senger, Rheine
  • Autohaus Tölke&Fischer, Krefeld
  • Autohaus Luft, Eschborn
  • Autohaus Kunzmann, Aschaffenburg
  • Autohaus Marnet, Königstein
  • Autohaus Rittersbacher, Kaiserslautern
  • Autohaus Kölbl, Unterschleißheim

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